² 郵件讀取
1.檢查確認寄件者(是否為認識的人或業務需要)
2.檢查確認郵件主旨(是否為奇怪的主旨或與寄件者不搭配)
3.不輕易開啟郵件中的超連結以及附件
4.重要檔案可雙方約定密碼，並對檔案加密後傳送。
【※】郵件傳送須將加密檔案與密碼分為兩封寄送，不可為同一封或是已回覆方式寄送。
5.開啟超連結或檔案前，確認對應軟體(如Windows、IE、Office)都保持在最新的修補狀態
6.檢查是否有必要提供個人資訊
7.若懷疑郵件來源，請再開啟信件前透過電話或其他方式向寄件人確認
² 轉信或寄信
1.未經查證之訊息，不要轉寄
2.轉寄郵件前先將他人郵件地址刪除，避免別人郵件地址轉寄出去
3.寄送郵件給群體收件者時，應將收件者列在密件附件，以免收件人資訊外洩
4.勿將公務信件轉寄私人電子信件地址
² 變更收信軟體的設定，也可以提高安全性
1. 不要自動下載圖檔
2. 關閉郵件預覽功能
3. 以純文字開啟郵件
4. 請勿使用自動回覆/休假回覆功能
5. 請勿使用自動轉信設定
² 特別提醒
1.公務電子郵件信箱請勿用於收取私人郵件，私人郵件惠請同仁以自身私人信箱收取，並落實電子郵件安全設定。
2.演練期間，切勿開啟並立即刪除任何不明寄件人、主旨聳動或欲誘使點擊之可疑郵件。且因轉寄郵件視同開啟行為，因此切勿將可疑郵件轉寄至自身私人信箱或他人信箱。
