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社交工程防範注意事項

²  郵件讀取

1.檢查確認寄件者(是否為認識的人或業務需要)

2.檢查確認郵件主旨(是否為奇怪的主旨或與寄件者不搭配)

3.不輕易開啟郵件中的超連結以及附件

4.重要檔案可雙方約定密碼,並對檔案加密後傳送。

】郵件傳送須將加密檔案密碼分為兩封寄送,不可為同一封或是已回覆方式寄送。

5.開啟超連結或檔案前,確認對應軟體(WindowsIEOffice)都保持在最新的修補狀態

6.檢查是否有必要提供個人資訊

7.若懷疑郵件來源,請再開啟信件前透過電話或其他方式向寄件人確認

²  轉信或寄信

1.未經查證之訊息,不要轉寄

2.轉寄郵件前先將他人郵件地址刪除,避免別人郵件地址轉寄出去

3.寄送郵件給群體收件者時,應將收件者列在密件附件,以免收件人資訊外洩

4.勿將公務信件轉寄私人電子信件地址

²  變更收信軟體的設定,也可以提高安全性

1. 不要自動下載圖檔

2. 關閉郵件預覽功能

3. 以純文字開啟郵件

4. 請勿使用自動回覆/休假回覆功能

5. 請勿使用自動轉信設定

²  特別提醒

1.公務電子郵件信箱請勿用於收取私人郵件,私人郵件惠請同仁以自身私人信箱收取,並落實電子郵件安全設定。

2.演練期間,切勿開啟並立即刪除任何不明寄件人、主旨聳動或欲誘使點擊之可疑郵件。且因轉寄郵件視同開啟行為,因此切勿將可疑郵件轉寄至自身私人信箱或他人信箱。

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