一、簡介: 1.校區整體規劃。 2.支援各處室推展業務之需要。 3.樽節開支,將經費做最有效的運用。 4.充實各項設備,提高教學品質。 5.加強美化綠化,提供良好的教學環境。 6.強文書檔案管理,提高行政績效。 7.加強門禁管制,維護校園安寧。
二、工作目標: 1.依據民國107年校區總體規劃,分近程、中程、遠程建設目標,逐一落實執行,新建校舍,改善舊有校舍。 2.推行辦公室業務電子化,促進行政效率,提升競爭力。 3.推動電腦文書作業及檔案管理系統、電子交換作業,節省時間與金錢。 4.學校財物、出納、薪資檔案公文書等管理工作輸進電腦化,並成立連線網路,以提昇效率。 5.配合各處室事務行政工作,確實管理教學設備及美化、綠化校園環境提昇情境教育功能。 6.加強校區安全維護及門禁管理運作,防止意外事件發生。 7.機動性保美及維修行及教學用設備財物等,充分發揮使用功能。 8.集合活動場所管理及佈置支援,各項設備與服務工作。 9.各項會議記錄上傳電子公告欄,節約能源、空間、人力、時間。 10.落實節約水電,推動環保觀念宣導愛惜能源觀念。 11.塑造親和總務行政,提昇總務工作品質,營造溫馨校園。
三、總務規章: 1.擬訂總務章則及執行各種會議有關總務之決議事項。 2.有關業務法令適用疑義之解答與請示。 3.辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。 4.督導考核本處各組工作。 5.督導學校環境綠化美化事項。 6.督導營繕工作相關事項。 7.督導學校門禁管理及安全防護事項。 8.督導災害之預防、搶救及善後處理工作。 9.年度計畫列管項目之選定與呈報、考核。 10.列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。 11.列管項目年終考評之呈報。 12.上級機關、校長交辦或會議會報重要決議之執行管制、追蹤。 13.會同各處室辦理各項演習。 14.校長交辦及其它有關總務事項。 15.訂定各相關處理流程及執行做法。 |