一、簡介:    1.校區整體規劃。     2.支援各處室推展業務之需要。     3.樽節開支,將經費做最有效的運用。    4.充實各項設備,提高教學品質。    5.加強美化綠化,提供良好的教學環境。     6.強文書檔案管理,提高行政績效。    7.加強門禁管制,維護校園安寧。
  二、工作目標:    1.依據民國107年校區總體規劃,分近程、中程、遠程建設目標,逐一落實執行,新建校舍,改善舊有校舍。    2.推行辦公室業務電子化,促進行政效率,提升競爭力。    3.推動電腦文書作業及檔案管理系統、電子交換作業,節省時間與金錢。    4.學校財物、出納、薪資檔案公文書等管理工作輸進電腦化,並成立連線網路,以提昇效率。     5.配合各處室事務行政工作,確實管理教學設備及美化、綠化校園環境提昇情境教育功能。    6.加強校區安全維護及門禁管理運作,防止意外事件發生。    7.機動性保美及維修行及教學用設備財物等,充分發揮使用功能。    8.集合活動場所管理及佈置支援,各項設備與服務工作。    9.各項會議記錄上傳電子公告欄,節約能源、空間、人力、時間。   10.落實節約水電,推動環保觀念宣導愛惜能源觀念。   11.塑造親和總務行政,提昇總務工作品質,營造溫馨校園。
  三、總務規章:    1.擬訂總務章則及執行各種會議有關總務之決議事項。    2.有關業務法令適用疑義之解答與請示。    3.辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。    4.督導考核本處各組工作。    5.督導學校環境綠化美化事項。    6.督導營繕工作相關事項。    7.督導學校門禁管理及安全防護事項。    8.督導災害之預防、搶救及善後處理工作。    9.年度計畫列管項目之選定與呈報、考核。   10.列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。   11.列管項目年終考評之呈報。   12.上級機關、校長交辦或會議會報重要決議之執行管制、追蹤。   13.會同各處室辦理各項演習。   14.校長交辦及其它有關總務事項。   15.訂定各相關處理流程及執行做法。  |