壹、總務主任:
    1.擬定或修改有關總務處各項章則及計劃。
    2.規劃校舍營繕修建及分配事項。
    3.規劃校具添置修理及分配事項。
    4.指導及督促本處職員處理各項事務。
    5.核購及核發應用物品,管控採購流程並加強財物管理維護。
    6.計劃全校衛生警衛做好校舍及校園安全維護,確保校園安全。
    7.整合人力物力,美化緣化校園,營造舒適的學習環境。
    8.簽訂關於銀錢、修建、租賃及購置等合同並保管之。
    9.核定校工之獎懲及進退。
   10.籌劃全校員生工友之福利。
   11.商同各處室主任,籌劃各項費用之支配。
   12.執行各項會議有關總務之決議案其他有關總務事項。
   13.執行校長交辦事項。

貳、出納組:
    1.註冊繳費與金融機構合作辦法之擬訂,學生持繳費單至各金融行庫繳納。
    2.有價證券:依會計程序按照規定存入公庫部保管品帳戶,提出與存入皆會知會計室列帳。
    3.造貝各項印領清冊:依人事動態通知或各處室簽准之簽呈辦理各項薪資、兼代課及課輔鐘點費、考績獎金
        、年終獎金,印領清冊之造具再轉存入帳。
  4.各項公款之收支:依會計法有關規定收入公款皆填具送金簿,並由會計室傳票開立支票支出。
    5.註冊收費收支查核:依教育局規定標準收費、減免、核算註冊費後於期限內繳庫。
    6.出納帳簿登記及憑證報表填製:依集中支付處之日結存表內之付款憑單憑證及計室開立之日報表及差額解釋表。
    7.出納作業:辦理款項收支注意時限,對保存之現金、票據有價證券都善盡管理之責。 

參、文書組: 
 一、文書處理
    1.文書處理辦法之擬定與修訂。
    2.確實點收、拆驗及登記處理定時取回或郵寄 之收文或函電,並依分層負責體系準時分文送達各承辦單位簽收等程序。
    3.辦理奉核發之創稿登打、校對、掛文號及用印發文、送達、付郵之一切手續。
    4.協助指導各單位辦理公文簽辦.創稿等製作程序,並檢視單位會簽結果與追蹤公文之流程與時限。
    5.收文經批存及發文之原稿件(含附件)之整理登記,並依分類案號辦理歸檔退稿。
    6.隨時依法令及事實需要檢討文書作業簡化手續,並於行政會議中轉週知執行。
    7.妥慎專案區分處理機密文件登記、會簽、送判及歸檔之流程。
    8.隨時稽催,適時檢討,管制公文時效,加速文書處理,提高行政效率。
    9.適切有效管理文書用具、用紙及戳章、印信等。
   10.統計公文處理時限資料與造報處理成績月報。
   11.其他有關文書事項及一般研考業務。 
    ◎指導業務單位執行文書簽辦與公文類別的認識
    「令」:發布行政規章,發表人事任免、遷調、獎懲時使用。 
    「函」:各機關處理公務,不論上級、下級、同級或不相隸屬機關間之指示、交辦、 批復、請求、報告、行文時,或民
               眾與機關間之申請與答復時使用。
    「公告」:各機關就主管業務,向公眾或特定對象,採張貼於機關佈告欄或利用報刊媒體等方式,宣布週知時使用。
    「簽」:為幕僚處理公務表達意見,供上級瞭解案情,並作抉擇之依據。
    「書函」:公務未決階段,需要磋商、徵詢意見或通報時使用。
    「簡便行文表」「開會通知單」「公務電話紀錄」「其他公文」:除以上種類外,尚有手諭、報告、便箋、聘書、證明
       書、聘僱契約書、提案、紀錄、節略等。
  二、檔案管理
    1.檔案管理辦法之訂定與修訂。
    2.隨時整理清點核判歸檔之文書案件,對未能適時歸檔者,隨時簽發摧辦單,即時稽催歸檔。
    3.依規統一分類編辦、編目、繕造索引對照表,整齊劃一的裝訂入檔。
    4.妥善規劃檔案室設施及環境佈置,備辦充分的設備,有效保管文書檔案,並嚴密控管人員進出。
    5.辦理奉核發之創稿登打、校對、掛文號及用印發文、送達、付郵之一切手續。
    6.嚴密管理存檔案件及管制檢調作業,借調非主管檔案應執行送會與簽核手續。
    7.具體明確的依法界定保管年限,每年定期逐案清理一次,已達銷燬年限者,應繕造清冊奉核後,會同有關單位派員監
      燬,並於相關目錄上加蓋「○年○月○日奉准銷燬」。
    8.逐年分類專責辦理裝訂、入檔作業,達到整齊劃一,條理明晰之目標。
    9.每月辦理檔案抽查作業,每年辦理文書檔案總盤查。
   10.公報彙集送閱與公告。
  三、一般書信函件業務
    1.教職員工書信處理均集中分類,普通信函專人逕行分送各辦公室信箱,掛號郵件限期通知逕至總務處簽名領取為原
       則。
    2.離(調)職及退休人員書信均會同人事單位轉寄送各該人員所留住址。
    3.各項校內外或代辦活動之邀請函(卡)之寄送,邀請對象之列印送核。
    4..各單位提送之公務書信函件分類登記,並依規辦理郵寄或遞送作業。
  四、關防印信保管
    1.確實保管關防印信,每日封存於保險櫃內,並未經許可不得逕行攜出校外。
    2.依核定之用印申請書,辦理登錄、校對與用印程序。
    3.依核發之文書稿件,確實辦理登錄、校稿,並正確用印。
    4.任何用印工作均須親自辦理,不得假手他人,用印後未經核定不得任由業務單位或他人塗(修)改內容。
    5.任何塗(修)改之內容均須加蓋校對章,塗(修)改文字超過三字者應重新繕打。分頁間應加蓋騎章。
  五、會議紀錄
    1.行政會議簽到、紀錄整理、會核、追蹤執行成果、歸檔。
    2.校務會議簽到、紀錄整理、會核、追蹤執行成果、歸檔。
    3.總務處處務會議簽到、紀錄整理、會核、追蹤執行成果、歸檔。
肆、庶務組:
  一、校舍營建
    1.工程發包:準備發包相關文件,並依政府採購法規定辦理。
    2.工程監督及進度:建築師事務所指派合格人員負責監造,並填寫監工日報表,依廠商訂定之施工預定進度表,確實監督
       工程進度。
    3.工程品質:建築師監督廠商執行品質管理及施工安全衛生之責任,並對重點項目訂定檢查程序及各項檢驗標準。
    4.建築配置與景觀設計:辦理公開評選建築師說明會,選擇規劃良好之設計圖。
    5.其他。
  二、校舍管理
    1.校地、校舍產權:確實辦理。
    2.校舍之維修管理辦法之擬定:依事務管理規則訂定周詳可行之辦法
    3.學校場地開放管理辦法之擬訂:確實遵照教育局頒發校園場地開放辦法,擬訂具體可行之辦法。
    4.水電安全措施辦法之擬訂:配合學校水電設備,規畫訂定具體可行之辦法。
    5.飲用水、消防、水電設備之維護:與合格廠商簽約,定期檢驗飲水水質及清洗水塔,水電管線及消防器材定期維護,
      保養 良好;並每年舉辦兩次消防安全講習。
    6.場所引導指示及無障礙空間之建立:規畫改善學校無障礙空間環境。
    7.校地、場地:規畫校園場地,除教學外,依師生社團申請,規劃各項學術、藝文、休閒活動等場地。
    8.校園美化、綠化:規畫綠園及中庭美化、綠化工程,並定期維護美化校園。
    9.校園水電、消防措施:確實辦理消防設備安檢工作及每月定期電氣高低壓安檢維護工作。
   10.衛生設施:重新整修設備完善,功能正常,廁所全面美化綠化。
   11.定期清理排水溝及抽化糞池。
  三、物品申購
    1.申購:各單位依業務需要之物品或勞務,於事前依程序填製請購單,送交總務處辦理採購。
    2.招標:各項採購案之招標,其方式依政府採購法規定辦理。
    3.驗收:依採購法規定辦理驗收。
    4.辦理時效:配合各單位之需求確實掌握時效,提高行政效率。
    5.其他:確實訪價,節省公帑,以達到最高效益。
  四、財物管理
    1.財物管理辦法之擬訂:依行政院頒布之「事務管理規則」執行,財產登錄清楚完備。
    2.財物分類:依行政院公布之「財物標準分類」分類入帳,便利統計與管理。
    3.領用手續:財物領用手續簡便完整,留有領用紀錄,並製作銷耗品月報表。
    4.盤點:與會計人員實施財產盤點,並有盤點紀錄。
    5.移撥:財物移撥,依規定辦理。
    6.保管:各項財產皆有清楚保管責任人,確實登入財產資訊系統。
    7.報廢:依規定辦理,殘值繳庫。
    8.報表編列:依規定編製月報、季報及年報表。
    9.其他:財產管理資訊系統維護良好,確實做好資料備份工作。
  五、工友管理
    1.工友管理考核辦法之擬定:依事務管理規則及勞基法規定訂定周詳可行之辦法。
    2.職務分配:依個人專長分配工作,並力求勞逸平均。
    3.教育訓練:定期召集職工進行雙向溝通,並給予精神鼓勵。
    4.考評獎勵:考評分處室、人事、總務三個單位,經主管以工作、品德、勤惰、態度評定分數,經考評會議決議,
        紀錄妥善保存。
 
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