一、 主計室執掌表:
                                                       

職稱

姓名

 分機

承辦業務

  主 任

 林果儒

211

1. 綜理本校歲計、會計事項並兼辦統計事項。   
2. 其他臨時交辦事項。
  組員

 邱苑菱

213

1. 校務基金會計帳務系統及請購系統管理。
2. 各單位預算分配之資料建置。
3. 學校預算中有關資本支出部份之請購案、簽付案、原始憑證及相關契約文件
    會簽案業務審核暨科目訂定。
4. 有關收入類公文案件(建教合作收入、推廣教育收入自行開班部份、其他補
    助收入、代收款除外)之審核及科目訂定。
5. 覆核資本支出及收入(建教合作收入、推廣教育收入自行開班部份、其他補
    助收入、代收款除外)傳票。
6. 定期統計報表之彙編報送。
7. 不定期抽查出納現金及財務作業,並編製查核報告書,彙報教育部。
8. 健全財務秩序及內部控制報送。
9.
管理及總務費用經費之請購案、原始憑證審核、預算控制、電腦系統作業審
     核處理。

10. 賠償公費之計算及相關公文會辦。
11. 其它臨時交辦事項。
  佐理員

  蘭怡君 

212

1. 所有校務基金學校經費收款作業及退還傳票之編製。
2. 所有校務基金專案計劃收款作業傳票之編製。
3. 所有校務基金代收款收付款作業傳票之編製。
4. 保管款、有價証券、保證金及保固金收款作業及退還傳票之編製。
5. 收入、現金轉帳及分錄轉帳傳票退回登錄。
6. 每月收入、現金轉帳及分錄轉帳傳票及憑證之核對、整理及裝訂。
7. 帳簿列印及憑證、傳票保管及銷毀業務。
8. 每日現金出納結存表之核對及每月銀行調節表及保證品之複核。
9. 暫付、應收應付、保固、保證金之催辦與清理。
10.每月銀行定存款利息收入及劃撥帳戶收支之核對。
11.財產管理之會辦及各類財產帳之核對及折舊辦理。
12.自行收納統一收據之印製及領用。
13.自行收納統一收據之銷號及管理。
14.會計管理系統程式更新及備份。
15.報表管理系統程式更新及備份。
16.會計月報每月調整分錄之編製、會計月報彙編及電腦傳輸。
17.半年報彙編及電腦傳輸。
18.超支併決算辦理、決算編製及電腦傳輸。
19.其它臨時交辦事項。

備註:組員.佐理員工作每兩年互換一次。

二、主計室處室章則:
 
 
 
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